各種証明書の発行について

CERTIFICATE

卒業証明書・単位修得証明書・成績証明書・調査書

　本校卒業後に各種証明書が必要な場合は、新潟県電子申請システムにより交付申請するか、又は本校事務室に来校して「証明書交付願」を提出してください。
　発行可能な証明書の種類、交付申請から交付までの手続は次のとおりです。

　目次　１　発行可能な証明書の種類
　　　　２　証明書の交付申請から交付までの手続
　　　　（１）新潟県電子申請システムにより申請する場合
　　　　（２）本校事務室に来校して申請する場合
　　　　３　お問い合わせ先

１　発行可能な証明書の種類

  • 成績関係書類に保存年限の定めがあるため、各種証明書の発行年限は下表のとおりとなっております。
  • 期間を経過し発行ができないものについては、「不発行証明書」を発行します。
卒業後経過年数卒業証明書単位修得証明書成績証明書調査書
卒業後5年以内◯◯◯◯
卒業後5年超
～20年以内		◯◯✕✕
卒業後20年超◯✕✕✕

２　証明書の交付申請から交付までの手続

（１）新潟県電子申請システムにより申請する場合

　新潟県電子申請システムのホームページから申請してください。
　https://apply.e-tumo.jp/pref-niigata-u/offer/offerList_initDisplay
　選択する手続名は「県立学校各種証明事務」です。

ア　交付申請から交付までの手続の流れ
　　次のとおりです
　（申請者）新潟県電子申請システムにより申請
　（本校）　申請内容の確認、手数料及び郵送料の確認
　　　　　申請受理及び請求額をメールにより通知
　（申請者）手数料及び郵送料をクレジットカード決済により支払
　（本校）　証明書を郵送（学校での受け取りもできます）

イ　申請にあたっての注意事項
・氏名、生年月日等の分かる本人確認書類（運転免許証、パスポート等）の写しを提出していただきますので、御用意願います。
・証明書の提出先から証明書の様式が指定されているか、御確認願います。
　指定がある場合、指定された様式により証明書を作成しますので、申請する前に電話で御連絡をお願いします。

ウ　手数料、郵送料
　請求額をメールで通知しますので、証明事務手数料（証明書１通当たり500円）及び郵送料（レターパックライト430円）をお支払願います。郵送料は来校して受け取る場合は不要です。
　利用可能な決済手段はクレジットカード、Pay-easy（ペイジー）です。
　お支払の確認後、証明書を郵送します。

エ　証明書の交付
・証明書は申請者本人あてにレターパックライトにより郵送します。申請者本人が来校し、本人確認書類を提示の上、受け取ることも可能です。

・申請者本人のご家族が来校して証明書を受領することも可能ですが、次の本人確認書類を提示願います。

（提示していただく本人確認書類）
　申請者本人の本人確認書類（原本又は写し）
　来校されるご家族の本人確認書類（原本）

オ　交付に要する日数
　電子申請システムによる申請の受付後、証明書発行までの日数は次のとおりです。
　このほか、申請内容の補正が必要な場合の補正日数、証明書の郵送日数がかかります。できるだけ余裕をもって申請していただきますようお願いいたします。

証明書の種類交付に要する日数
①卒業証明書即日（担当者不在の場合など、1,2日お時間をいただくことがあります。）
②不発行証明書
③単位修得証明書、成績証明書、調査書1週間程度
④上記①～③のうち英文で表記するもの１０日程度

（２）本校事務室に来校して申請する場合

　本校事務室に証明書交付願を提出してください。

ア　交付申請から交付までの手続の流れ
　　次のとおりです
　（申請者）本校に来校して、証明書交付願（証明書を郵送希望の場合、あわせて返送用レターパックライト）を提出
　　　　　 申請内容の確認、手数料の確認
　　　　　 手数料をクレジットカード/電子マネー決済により支払
　（本校）　申請者に交付日をご連絡、証明書の作成
　（申請者）交付日に来校（又はレターパックライトにより）証明書を受け取り

　＊卒業証明書、不発行証明書であれば通常、即日交付できます。
　＊申請に来校された際、交付希望の証明書が発行可能か判断できないときは、その場で手数料はいただきません。
　　証明書の発行が可能かどうかを確認し、本校から申請者に確認結果（発行が可能又は不可能）と、発行可能な場合は交付日をお知らせします。
　　手数料は、交付日に申請者が来校された際、クレジットカード/電子マネー決済によりお支払いただき、証明書をお渡しします。

イ　申請にあたっての注意事項
・証明書交付願に必要事項を記入し、本校事務室に直接ご提出願います。
　交付願の用紙は、本校ホームページからダウンロード又は本校事務室で入手できます。

・申請者は本人に限ります。氏名、生年月日等の分かる本人確認書類（運転免許証、パスポート等）を提示（郵送の場合は写しを提出）していただきます。

・申請者本人が来校できない場合、申請者本人のご家族が来校し、申請者本人の氏名が記載された証明書交付願を提出することも可能ですが、次の本人確認書類を提示願います。

（提示していただく本人確認書類）
　申請者本人の本人確認書類（原本又は写し）
　来校されるご家族の本人確認書類（原本）

ウ　手数料
　証明事務手数料（証明書１通当たり500円）をお支払願います。
　証明書の交付申請のため本校事務室にお越しいただいた際、クレジットカード/電子マネー決済により手数料をお支払願います。現金によるお支払はお受けしておりません。
　なお、申請時に証明書の発行が可能か判断できない場合で、その後発行可能と判明した場合は、その旨をご連絡しますので、証明書の交付日にお支払願います。
　クレジットカード/電子マネーのうち、利用可能な決済ブランドについては次のサイトをごらんください。
　https://www.pref.niigata.lg.jp/site/suitou/cashless.html（新潟県出納局）

エ　証明書の交付
　申請者本人に証明書を交付します。
　証明書の郵送をご希望の場合、申請時に返送用レターパックライトをご提出願います。
　申請者本人のご家族が来校して証明書を受領することも可能ですが、申請時と同じく、本人確認書類を提示願います。

（提示していただく本人確認書類）
　申請者本人の本人確認書類（原本又は写し）
　来校されるご家族の本人確認書類（原本）

オ　交付に要する日数
　次のとおりです。
　このほか、申請内容の補正が必要な場合の補正日数、証明書の郵送日数がかかります。できるだけ余裕をもって申請していただきますようお願いいたします。

証明書の種類交付に要する日数
①卒業証明書即日（担当者不在の場合など、１，２日お時間をいただくことがあります。）
②不発行証明書
③単位修得証明書、成績証明書、調査書１週間程度
④上記①～③のうち英文で表記するもの１０日程度

３　お問い合わせ先

〒949-6681　新潟県南魚沼市余川1380-2
新潟県立六日町高等学校　事務室　
TEL：025-772-3224

＊電話又は来校によるお問い合わせは、土日祝日を除く平日の午前８時25分～午後４時55分の間にお願いいたします。

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